新しい事業や仕事の改善を考えていると、頭の中にアイデアが浮かぶ瞬間があります。
けれど、少し時間が経ったり別の仕事に意識が移ったりすると、「さっき考えていたことは何だっただろう」と、せっかくの発想が薄れてしまうことが私にはよくありました。
記録しておけばよい、と分かっていても簡単ではありません。
自分の考えを一方的に録音しながら、その場で整理して話し続ける。
私はこのやり方をなかなか続けられませんでした。
そこで最近、仕事の考えをAIと音声で会話しながら整理することを意識しています。
結論から言えば、考えがまとまってからAIに話し始める必要はありません。
むしろ、まだ曖昧な段階で話し、返ってくる質問に答えるうちに、自分が何を考え、誰に何を届けたいのかが少しずつ見えてきます。
「一方的に話すこと」と「会話すること」は違う
音声で考えを残すこと自体は、以前からできました。
ただ、録音機に向かって話すと、次に何を言えばよいかを自分で組み立て続ける必要があります。
考えがまだ断片的なときほど、話の途中で止まりやすいと感じます。
一方で、AIとの音声会話には返答があります。
「それは誰に向けた話ですか」「一番伝えたいことは何ですか」と問い返されると、頭の中だけでは通り過ぎていた部分に立ち戻れます。
私にとっては、人と話しているときのように考えを引き出しやすい方法です。
もちろん、これは万人にとって最もよい方法だと言うつもりはありません。
また、AIとの対話で納得感が得られたからといって、内容が事実として正しいとは限りません。
制度や数字、専門的な判断は必ず人が確認する。
その前提で、会話は「考えを出し、整える」ための場として役立ちます。
今回のブログ相談でも 考えが言葉になった
このブログの相談も、まさにその例でした。最初に私の中にあったのは、「会話型AIと音声入力の大切さを伝えたい」という思いです。
ただ、その時点で誰に届けたいのか、どんな言葉なら伝わるのかを、はっきり言語化できていたわけではありません。
AIから「誰に向けて伝えたいですか」と聞かれ、自社の事業や目的を話していくうちに、対象が明確になりました。
個人向けの便利な使い方を伝えたいのではなく、法人の経営者と、日々の実務を担う社員に届けたい。
経営者の新規事業の構想だけでなく、社員が上司へ相談する前に考えを整理したり、うまく説明できない困りごとを言葉にしたりする場面にもつながる、と見えてきました。
新しい答えをすべてAIからもらったわけではありません。
自分の中にあった考えが、質問に答えながら口に出すことで、具体的な言葉になったのです。
この感覚は、AIに慣れていない人にも一度体験してほしいと感じています。
仕事で大切になるのは 困りごとを言葉にする力
法人でAIを使う場面は、経営者だけのものではありません。
たとえば、社員が「何となく仕事が進めにくい」と感じているとき、その困りごとを会話しながらほどいていく。
上司に相談する前に、自分が何に詰まり、どこまで試し、何を手伝ってほしいのかを整理する。
こうした使い方が考えられます。
AIとの会話は、答えを代わりに決めてもらうためだけのものではありません。
「何に困っているか」「何をしてほしいか」を、自分の言葉で組み立てる練習にもなります。
この準備があると、人への相談も、AIへの依頼も、ずっと具体的になります。
将来 AIに仕事を頼むための土台になる
合同会社GSKでは、AI業務設計と法人向けAIサービス「AiAI」を展開しています。
今後は、Claude CodeのようなAIエージェントを企業の仕事に取り入れる支援も広げていきたいと考えています。
AIエージェントに仕事を任せるには、いきなり複雑な指示を書ける必要はありません。
まずは、自分の考えや仕事の状況を言葉にし、目的と依頼内容を明確にすること。
そのための入り口として、AIと自然に会話する体験は大切です。
まずは、まとまっていない考えを一つ、AIに話してみてください。
「うまく説明できないのですが」と始めても構いません。
質問に答えるうちに、自分でも見えていなかった目的や、次に取るべき小さな行動が見つかるかもしれません。
次の一歩は、この3つから。
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この記事を書いた人
- 合同会社GSK 代表
- 合同会社GSK代表。中小企業のためのAI業務設計パートナーとして、「ゼロを、1にする。」をコンセプトに、社内でAIが使われていない状態から、現場で使われる状態に変える支援をしています。ビジョンは「AIで仕事の抜け道を発見」。業務のヒアリングから設計、現場への定着まで、一緒に手を動かしながら伴走します。
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