CASE
一人で3つの会社をAIで回す、
私の毎日。
合同会社GSK・株式会社DRONE金沢・一般社団法人 日本ドローン散布協会。3つの会社の仕事を、AIと一緒に一人で回しています。ここに並べたのは、すべて私が毎日使っている仕組みと、その記録の数字です。
1日 約4時間
AIで浮いた時間（私の実感）
10本
人の手を使わず動いている定期の仕組み
53件
これまでに立てて回した案件
240件
AIと作った資料（html・PDF・Word・Excel など）
数字は2026年10月時点の、自社の記録から数えた実測です（「実感」「見積り」と書いたものを除く）。ここに並べるのは私自身の会社の実例で、お客様の導入事例ではありません。
DAILY
毎日使っている仕組み
メールの集約と、1日3回の自動仕分け
3つの会社と個人のアドレスを、1か所に集めてAIが仕分けます
仕分けた回数 34回
届いたメール 約390通
要対応 7件
| 内容 | |
|---|---|
| 困っていた | 5つのアドレスとチャットを、別々に開いて確認していた |
| 仕組み | 7時・12時・17時にAIが会社別に要約し、要対応だけに印。返信済みは送った控えから自動で判定 |
| 変化 | AIが「要対応」の印を付けたのは7件（約50通に1通）。仕分けの時間は1日5分→0分（実感） |
あなたの会社なら：伴走では、メールを貼りつけるとAIが取引先・見積り依頼・営業・お知らせに分ける指示文と手順をつくります。届いたメールを自動で仕分ける仕組みは、実装プランか別見積りです
朝7時と15時に届く、やることの報告
3つの会社のタスクを1つの台帳にまとめ、AIが1日2回まとめて届けます
期限切れ・今日が期限 3件
実行中 5件／待ち 5件
新しく足したもの 1件
| 内容 | |
|---|---|
| 困っていた | 3つの会社のやることが、頭の中と紙に散らばっていた |
| 仕組み | AIが日報・案件・メールから台帳を更新し、期限切れ・実行中・待ちを1通のメールとスマホ通知に |
| 変化 | やることの整理は1日5分→30秒（実感）。朝、開くだけで今日の順番が分かる |
あなたの会社なら：伴走では、社会保険の手続き・契約の更新・備品の発注など、期限のある総務の仕事をAIで一覧にする手順をつくります。毎朝自動で届ける仕組みは、実装プランか別見積りです
YouTube動画の編集
撮った動画を渡して「編集して」と言うだけで、字幕つきの動画になります
元の長さ 15:28 → 完成 8:53
字幕 167行／要点テロップ 16
言い直し 13か所をカット
| 内容 | |
|---|---|
| 困っていた | 撮っても、編集の時間が取れない |
| 仕組み | 自作の手順（スキル）で、無音・言い直しのカット、字幕・見出し・BGM・サムネイル案・概要欄まで |
| 変化 | 編集は、指示して処理を任せる形に。指示は約30秒、完成版は私が確認します。この2週間で8本 |
あなたの会社なら：社内のマニュアル動画・研修動画も、AIに編集を任せる仕組みにできます。自動で動く仕組みのため、実装プランか別見積りです
新しい制度を、2日でつくる
パートナー制度の資料・契約書の確認稿・研修資料まで、一式をAIと作りました
制度条件マスター.md
募集LP.html／研修14枚.pdf
契約書 確認稿.docx／運用台帳.xlsx
| 内容 | |
|---|---|
| 困っていた | 一人では、資料・契約書・募集ページまで手が回らない |
| 仕組み | 話し合った内容から、条件の正本→募集ページ→説明資料→研修→契約書の確認稿→台帳の順に作成 |
| 変化 | AIなしなら4週間（私の見積り）かかる仕事を、2日（作業した日数・実感）で |
あなたの会社なら：社内規程の改定案、社内説明の資料、社長に出す説明資料を短い期間でそろえられます
ブログ・noteの下書きを自動で登録
記事とアイキャッチを作り、WordPressとnoteに下書きまで入れます（公開は自分で）
本文・見出し ✓
アイキャッチ・ALT ✓
カテゴリー・抜粋 ✓
| 内容 | |
|---|---|
| 困っていた | 書く時間・画像づくり・投稿作業が重い |
| 仕組み | 記事・画像を作って、下書きとして自動で登録。公開の判断だけ人が行う |
| 変化 | 1本2時間→15分（実感）。10月はブログ10本・note 10本 |
あなたの会社なら：求人原稿・社内報・お客様へのお知らせ文の下書きに使えます
話すだけでできる日報と議事録
報告するたびに、AIが会社ごとに日報へ書き足します
日報 49日分
会社ごとに自動で分けて記録
案件のメモへのリンクつき
| 内容 | |
|---|---|
| 困っていた | 日報を夜にまとめて書く、または書かない |
| 仕組み | 話した内容をAIが会社ごとに書き足し、案件のメモにつなぐ。議事録は決定事項・担当・期限つきの下書きに |
| 変化 | 話すだけで記録が残る |
あなたの会社なら：現場の日報・会議の議事録を、打ち直しなしで残せます
作った仕組みが止まっていないかの見張り
AIの仕組みは作って終わりではありません。1日2回、止まっていないかを点検します
点検 1日2回（7:45・19:45）
失敗・止まり・実行漏れを確認
問題があればスマホに通知
| 内容 | |
|---|---|
| 困っていた | 自動の仕組みが止まっても気づかない |
| 仕組み | すべての定期の仕組みの実行の記録を点検し、問題があれば知らせる |
| 変化 | 止まってもその日のうちに気づける |
あなたの会社なら：導入したAIの仕組みを放置しないための点検も、一緒に設計します
「画面イメージ」は、実際の記録の数字をもとに作っています。お客様・取引先の名前は出していません。
あなたの会社なら、どこから始める？
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